你有沒有在工作日結束時抬頭看著時鐘,覺得你做得不夠好?您是在家工作還是在上下班途中仍未達到目標?為什麼你還沒有發現如何提高效率呢?效率是一項長期學到的技能,但有一些簡單的方法可以提高工作效率。

1.設定合理的目標

設定目標對成功至關重要。雖然我們無法預測未來,但我們可以製定目標來幫助塑造我們的道路。但有時候,我們創造的目標過於崇高,或者我們可能沒有設定現實的截止日期。擁有令人信服的目標非常棒,但您還需要評估您的目標需要多少時間和資源。我們經常想像我們的目標,並認為我們可以跳過步驟A到Z,而實際上需要考慮很多步驟。記住你的最終目標(Z),但不要過高估計步驟B,C,D等的重要性。

2.調整你的時間管理實踐

您最後一次評估自己的時間管理技能是什麼時候?如果你發現自己感覺被埋沒在工作中或者從一個任務跳到任務沒有明確的策略,那麼是時候退後一步了。熟悉像chunking這樣的過程,根據結果將任務分組在一起,這樣你就不會感到不堪重負,也更有條理。

3.丟棄您的數字設備

我們一天中的大部分時間都在盯著某種屏幕。離開智能手機或電腦,提高您的工作效率。帶上日記或記事本到下次會議,看看你的想法是否能夠更自由地流動。數字設備沒有任何本質上的錯誤,但是讓自己與正常流程保持一個小小的突破可以挑戰你的思維以新的,富有成效的方式工作。

4.學會說“不”

無論是因為我們感受到來自我們自身或周圍人的壓力,我們有時會承擔我們不需要的任務。我們已經開始證明我們能夠進行多任務處理,我們可以輕鬆地委託給其他人完成任務。我們經常聽到“不”這個詞,並想到錯失的機會或失敗,但事實並非如此。當你的盤子已經滿了或者你只是對任務缺乏興趣時,學習如何說不。如果您能夠將較小的任務委派給周圍的人,請執行此操作。通過釋放日程安排,您可以更加專注於對您而言真正重要的作業。  

5.休息一下

堅持一個想法?感覺你有這麼多的工作,你不知道從哪裡開始?這可能聽起來違反直覺,但現在是時候休息一下了。做一些與手頭任務完全無關的事情。去散步吧。做一些瑜伽。聽音樂。改變你的注意力可以幫助你改變你的狀態,所以當你重返工作崗位時,你會感到神清氣爽,並準備用新的眼光來解決你的項目。

6.創建一個你喜歡的例程

成功可能難以實現,直到你找到這樣做的習慣。通過創造可持續的習慣,始終如一地實現目標的人。你的日常生活是為了你的目標嗎 制定一個例行程序,使您處於最佳狀態,從而提高工作效率。也許這意味著每天早上花五分鐘來練習正念,或者你可能需要在午餐時間到辦公室健身房30分鐘以釋放壓力並改變你的身體狀態。創造一個讓您感到快樂,健康和清醒的日常生活。

 

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