close

1.確認你的開始

讓一個項目完成一半只會讓你超級緊張。你怎麼能進入下一個任務,知道你的頭上有一個未完成的任務?

當你完成一項任務時,會釋放出一股內啡肽,讓你感到快樂和放鬆。給自己一個新的能量,並完成你的開始,然後再轉到你的待辦事項清單上的下一個家務活。

2.提前計劃你的一周

一個偉大的待辦事項列表將減少拖延時間和對下一步應該做什麼的困惑。在本週開始時,花一個小時詳細列出您需要完成的工作 - 這樣您就可以選擇最重要的工作來完成,這樣您就不會浪費時間。

3.跟踪時間

測試您的效率的一個好方法是記錄您在每個項目上花費的時間。你應該寫下你在每項任務和活動上花費的時間(包括與同事和咖啡進行的隨機對話),然後你就能夠確定你的日常生活中有什麼,以及你可以提高效率。

4.休息一下

休息對提高生產力至關重要。如果沒有遠離工作區域,就無法在一天開始時提高效率。事實上,科學家說你不能一次集中註意力超過90分鐘 - 這表明你應該在活動期間每90分鐘休息一次

5.積極思考

積極思考會對您的工作效率產生巨大影響。想像一下這個小小的場景:你面臨壓力,因為你有一個緊迫的截止日期。第一個結果是大量不必要的恐慌,浪費更多的時間來思考你應該做什麼而不是實際做。然而,如果你有一個更積極的前景,你會更快地工作,而不會浪費時間擔心,花更多的時間做一些事情來實現你的目標。

6.限制分心

無論是您的手機ping,同事閒聊還是背景中的無線電爆炸,工作場所的干擾都會極大地影響您的效率和動力水平。盡量避免這些中斷 - 您可以關閉手機並使用降噪耳機(如果您的工作允許)盡可能保持自己的專注。

7.給自己縮短截止日期

Cyril Northcote Parkinson曾寫道:“如果你等到最後一刻,它只需要一分鐘就能完成”。讓我們面對現實:我們都處於同樣的情況,我們拖延了很多,以至於我們最終在三個月內完成了為期一周的項目。因此,為自己設定更短的期限是個好主意,你會發現你的效率在屋頂上飆升。

8.整理你的工作區

雜亂的辦公桌可能意味著無序的生活。如果你犯了凌亂的辦公桌,你可能每天浪費至少10分鐘來搜索你的日記,記事本或(甚至更糟)那份機密文件。但是,通過創建有組織的環境,您將能夠更輕鬆地找到項目,並將更多精力放在日常任務上。

9.要舒服

在工作中感到舒適是提高工作效率的關鍵。如果你穿著一條太緊的牛仔褲,你會想到他們正在挖掘多少,而不是手頭的工作。同樣地,如果你坐在一張不舒服的椅子上,你每天都要花一個多小時坐立不安,試圖減輕自己的痛苦。

10.使用項目管理工具

使用Trello等項目管理工具創建列表可以幫助您保持井井有條,並在您整天勾選任務時向您顯示您的進度。您還可以在個人主板上設定自己的截止日期,以確保達到目標。

延伸閱讀:一張紙讓你快速提升二倍工作效率

 

arrow
arrow
    全站熱搜

    Dorothy Wilkes 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()